Informativa Privacy Lavora con Noi

Informativa riguardante la protezione e l’utilizzo dei dati personali

Informativa Privacy Area “Lavora con Noi”

 

Informativa privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del Regolamento 2016/679 (“GDPR”)

In conformità all’art. 13 del Regolamento 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei volontariamente forniti.

1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’art. 4 e art. 24 del Regolamento 2016/679, in materia di protezione dei dati personali è FONDITAL S.p.A., con sede legale in Vobarno (BS) – Via Cerreto, 40, nella persona del legale rappresentante pro-tempore, (di seguito, il “Titolare”). Lei potrà in ogni momento contattare il Titolare ai seguenti recapiti: posta cartacea: FONDITAL S.p.A., Via Cerreto, 40, Vobarno (BS); email: privacy@fondital.it; area contatti http://www.fondital.com/it/it/contatti.

Il Titolare può nominare altri soggetti, interni alla società, debitamente autorizzati e istruiti a compiere operazioni di trattamento sotto l’autorità del Titolare, ai sensi dell’articolo 29 del Reg. UE 2016/679. Operazioni di trattamento possono inoltre essere effettuate per conto del Titolare da parte di soggetti esterni, debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679. Un elenco completo e aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede legale del Titolare, ai contatti sopra indicati.

2. DATI TRATTATI

Il trattamento avrà ad oggetto dati personali da Lei volontariamente forniti per la formalizzazione della sua candidatura, strettamente pertinenti e funzionali al perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3 che segue.  

Dati personali: qualsiasi informazione (comprese immagini) riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR.

Categorie particolari di dati ad es. origine razziale ed etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, iscrizione sindacale, dati biometrici o relativi alla salute – cfr. art. 9 GDPR.

Dati relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza (cfr. art. 10 GDPR) Dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale. Per trattamento di dati personali deve intendersi: "qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione". Per interessato deve intendersi: “persona fisica indentificata o identificabile”.

3. MODALITà DI RACCOLTA e FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati sono raccolti, all'inizio o durante una selezione, mediante l'invio spontaneo del CV effettuato attraverso: (a) area “Lavora con noi” sul sito web  www.fondital.it messa a disposizione dal Titolare ed espressamente dedicata allo scopo; (b) la posta elettronica; e altri strumenti eventualmente messi a disposizione da parte del Titolare. I dati possono essere altresì raccolti nell'ambito della consultazione di banche dati specializzate, all'interno delle quali lei ha provveduto a depositare spontaneamente il proprio CV al fine di renderlo consultabile da parte di aziende potenzialmente interessate al suo profilo.

I dati personali volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento in conformità alle condizioni per la liceità del trattamento di cui all’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 per le seguenti finalità:

  1. Attività di selezione del personale, formalizzazione della sua candidatura, eventuale formalizzazione del rapporto contrattuale e di lavoro, svolgimento di corsi di formazione e stage;
  2. Ottenimento di referenze presso soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici etc.;
  3. Creazione e gestione di un archivio dei dati raccolti in occasione delle selezioni di personale ovvero inviati spontaneamente dagli interessati al fine di gestire la ricerca per future posizioni vacanti di figure professionali nell’ambito delle attività del Titolare.

I dati personali da lei forniti saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. f) GDPR e considerando 47 GDPR: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine. Il Titolare del trattamento si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, ad un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati e potrà, inoltre, chiedere di comunicare ulteriori dati necessari per la selezione del personale. Il trattamento potrebbe riguardare anche categorie particolari di dati (es. appartenenza a categoria protette) qualora volontariamente comunicati al Titolare.

 

4. COMUNICAZIONE, TRASFERIMENTO E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I suoi dati personali non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate al Titolare, al fine di ottemperare alle previsioni contrattuali o alle finalità sopra indicate. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

- eventuali soggetti terzi al fine di ottenere referenze (es. Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici, etc.);

- fornitori di servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, il sito web, la piattaforma web, il sistema di newsletter e di website management) utilizzate dal Titolare;

- società, enti o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o di assistenza nell'ambito del processo di selezione del personale e ai fini di eventuale attività di formazione propedeutica all'instaurazione del rapporto.

- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su loro richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, oppure potranno operare in totale autonomia come autonomi Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede e ai contatti del Titolare.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 28 e 29 del Regolamento (UE) 2016/679. Ai sensi di quanto previsto dall’art. art. 5 par. 1 lett. e) del Regolamento (UE) 2016/679, i suoi dati personali saranno conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, non superiore a 24 mesi. Al termine di tale periodo, il Titolare invierà una comunicazione per verificare se l'Interessato intenda prorogare il trattamento ed aggiornare i propri dati. In mancanza di un esplicito riscontro da parte dell'Interessato, il trattamento si intenderà cessato e tutte le informazioni in possesso del Titolare verranno definitivamente cancellate.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto 3 della presente informativa è facoltativo ma necessario al fine di considerare la sua candidatura e eventualmente contattarla per la finalità di selezione del personale.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento (EU) 2016/679, contattando il Titolare ai contatti sopra riportati. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai suoi dati personali e richiedere le informazioni relative alle finalità, alle categorie di dati personali trattati, ai destinatari cui i dati personali saranno comunicati, con particolare riferimento ai destinatari in paesi terzi, il periodo di conservazione dei dati personali o, laddove non sia possibile, i criteri per la sua definizione; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Lei ha il diritto di rettificare, cancellare i suoi dati personali o limitare il loro trattamento. Qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Lei ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento dei suoi dati a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale ai sensi dell'articolo 46 del Regolamento (EU) 2016/679. Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali; in tal caso il Titolare le fornirà i suoi dati personali, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento. Inoltre, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i suoi dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto). Lei ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, nel caso in cui lei ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi il Regolamento (EU) 2016/679, lei ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

 

Documento aggiornato a: 25 maggio 2018

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO – FONDITAL S.P.A.

 

 

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